Varför "One Size Fits All" inte fungerar i rekrytering
Att standardisera en rekryteringsprocess kan verka som den enklaste vägen framåt – tydliga steg, lätta att följa och med ett intryck av effektivitet för utomstående. Men precis som "one size fits all" inom kläder inte fungerar för alla kroppar, så fungerar inte heller en universell rekryteringsstrategi för alla roller och situationer. En fastställd process kan verka smidig, men riskerar att missa de unika nyanser som varje rekrytering för med sig. Här är varför det är viktigt att skräddarsy din rekryteringsprocess för att möta specifika behov.
- Kandidatutbudet styr processens upplägg
Kandidatutbudet är en avgörande faktor när det gäller att utforma en rekryteringsprocess. När kvalificerade kandidater är få och eftertraktade, måste fokus ligga på att locka talanger och göra processen så smidig som möjligt. I dessa fall är det avgörande att minimera trösklar för kandidaterna. Kanske sitter de redan tryggt på sin nuvarande position och behöver övertygas om att ta steget till ett nytt jobb. Därför måste processen vara attraktiv och anpassad för att hålla deras intresse uppe genom hela rekryteringen.
Å andra sidan, när kandidatutbudet är stort och intresset för rollen är högt, kan en mer omfattande och rigorös urvalsprocess tillämpas. Här kan du med fördel använda fler urvalsmetoder och tester för att sålla fram de bästa kandidaterna. Ju större mängd ansökningar, desto mer tid kan du lägga på att hitta den bästa matchen – men en överbelastad process kan också riskera att slösa både tid och resurser om den inte hanteras effektivt.
- Tidsramarna är ofta avgörande
I många fall är det en tidskänslig rekryteringsprocess att hitta rätt kandidat, och ibland är situationen till och med akut. Detta är lägen då en tight, men välplanerad, rekryteringsprocess är avgörande. När tiden är knapp kan du behöva komprimera processens olika delar för att hinna med, men utan att göra avkall på kvaliteten.
Exempelvis kan intervjuer med rekryterande chef och teamet slås ihop till ett enda möte för att spara tid. Dessutom kan du överväga att använda tester istället för ett case, eller hålla en digital intervju för att undvika att processen drar ut på tiden i onödan. Genom att tänka kreativt kan du optimera varje moment utan att förlora i kvalitet, även när tiden är en faktor.
- Testernas roll i rekrytering – när och hur de ska användas
Tester är en fråga som ofta delar rekryteringsbranschen. Vissa ser dem som ett ovärderligt verktyg för objektivitet och rättvisa, medan andra menar att de kan verka som en bromskloss eller till och med inte ger något extra i bedömningen i processen. Vilken hållning du än har, är en sak klar: testers effektivitet beror på hur och när de används.
En viktig faktor är att alla inblandade måste tro på testerna och vara villiga att låta resultaten spela en central roll i urvalsprocessen. Om tester används utan tydlig tilltro kan de skapa förvirring och frustration både hos rekryteringsteamet och kandidaterna. Kandidater kan känna sig missnöjda om de lägger tid på ett test som sedan inte verkar ha någon betydelse för beslutet, även om deras resultat matchade förväntningarna.
Att använda tester tidigt i processen kan vara effektivt när det finns många kandidater. Det hjälper dig att snabbt sålla fram de mest kvalificerade. Men om kandidatmarknaden är svag eller om du rekryterar för en roll där det är svårt att attrahera talanger, kan tester som första steg avskräcka potentiella toppkandidater. Här gäller det att noggrant väga fördelarna mot nackdelarna beroende på vilken typ av process du genomför.
- Anpassa rekryteringen efter företagskultur
En annan aspekt att tänka på när du utformar din rekryteringsprocess är hur väl den speglar din företagskultur och dina värderingar. Varje företag har sin egen unika arbetsmiljö och kultur, och det är viktigt att denna känsla återspeglas i hur ni rekryterar.
Exempelvis kan en startup ha ett behov av att genomföra en snabb och smidig rekryteringsprocess för att hinna växa snabbt, medan ett mer etablerat företag med en formell kultur kanske lägger större vikt vid strukturerade bedömningar och flera steg för att säkerställa att kandidaten verkligen passar in långsiktigt. Genom att anpassa processen efter företagskulturen kan du attrahera rätt typ av kandidater och skapa en starkare match från början.
- Flexibilitet och teknologi – Rekrytering i en digital era
Teknologin utvecklas snabbt och kan vara en stor fördel när det gäller att skapa en flexibel och dynamisk rekryteringsprocess. Verktyg som AI och automatiserade system kan anpassa processer efter varje unik rekrytering, vilket sparar tid och hjälper till att säkerställa rätt urval. Detta kan vara särskilt användbart för att snabbt sålla genom stora mängder kandidater, men teknologin kan också användas för att ge en mer personlig och skräddarsydd upplevelse för varje kandidat.
Ett annat sätt att anpassa processen är att erbjuda flexibla intervjumetoder, som till exempel videointervjuer eller digitala case. Det gör att både kandidater och rekryterare kan vara mer flexibla när det gäller tid och plats, vilket underlättar för en snabbare och mer effektiv process.
Anpassa för att maximera resultatet
Att använda en "one size fits all"-strategi i rekrytering är sällan den bästa vägen framåt. Genom att anpassa din process efter kandidatutbud, tidsramar, företagskultur och teknologi, kan du maximera chanserna att hitta rätt kandidat för varje enskild rekrytering. I en föränderlig värld måste rekryteringsprocesser vara lika dynamiska och flexibla som de människor vi anställer.
Så, nästa gång du funderar på att applicera en standardprocess på alla dina rekryteringar, tänk på det här: Hur bekvämt skulle det egentligen vara om alla dina anställda tvingades bära exakt samma klädstorlek? Det kanske fungerar för någon, men för de flesta skulle det kännas obekvämt och fel. Precis som kläder behöver skräddarsys för att passa individen, måste även rekryteringsprocessen formas efter unika behov. För när allt kommer omkring – ingen gillar en process som skaver!
Vill du komma i kontakt med oss, kontakta jonathan.soderling@wrknest.se
